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Prenota l'arena all'aperto di Villa Vitali

 

 

Stagione teatrale estiva Villa inVita 2024

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Modalità di concessione d’uso dell’arena all’aperto di Villa Vitali

 

 

L’arena all’aperto di Villa Vitali può essere richiesta in concessione d’uso secondo tariffe e modalità indicate nel seguente atto:

- Deliberazione di Giunta Comunale n. 356 del 19.08.2008 avente ad oggetto “Approvazione tariffe per concessioni in uso del Teatro all’aperto di Villa Vitali”

 

 

Informazioni tecniche

 - Scarica qui la SCHEDA TECNICA N.B. La sezione “Allestimento tecnico – dotazione aggiuntiva fissa Per il Festival Villa inVita- estate 2024” contenente info e condizioni di utilizzo delle strutture dovrà essere asseverata nella "richiesta di concessione d’uso arena di Villa Vitali"

 - Scarica qui le FOTOGRAFIE

 - Scarica qui la PLANIMETRIA

 

 

Per RICHIEDERE IN CONCESSIONE D’USO l’arena all’aperto di Villa Vitali si invita all’attenta lettura della “CIRCOLARE ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI PER ISTANZA DI CONCESSIONE D’USO DELL’ARENA ALL’APERTO DI VILLA VITALI – STAGIONE 2024” a firma del DIRIGENTE DEL SETTORE

 

 - CLICCA QUI  PER SCARICARE IL PIANO DI SICUREZZA a cui il Soggetto Organizzatore è tenuto ad ottemperare con propri mezzi e risorse umane e strumentali in occasione dell'evento per cui è richiesta la concessione d'uso dell'Arena all'aperto di Villa Vitali. Da firmare in ogni pagina e inviare via p.e.c. nella sua completezza, scansionato in un unico file pdf al seguente indirizzo: protocollo@pec.comune.fermo.it

 

CLICCA QUI PER CONSULTARE IL CALENDARIO E VERIFICARE LE DATE DISPONIBILI. NB si ricorda che la richiesta va inviata almeno 30 giorni prima della data di svolgimento dell'evento

 

- COMPILA E INVIA AL PROTOCOLLO DELL’ENTE LA RICHIESTA DI CONCESSIONE D’USO ARENA DI VILLA VITALI Il gestionale genera l’istanza da stampare e inviare al Comune di Fermo via p.e.c. al seguente indirizzo: protocollo@pec.comune.fermo.it, farà fede la data del protocollo in entrata.  È possibile anche consegnare la domanda generata dal gestionale brevi manu presso l’Ufficio Protocollo del Comune di Fermo nei seguenti giorni ed orari:

Lunedì-Mercoledì-Venerdì: mattina ore 9.00 - 13.00 oppure Martedì-Giovedì: mattina ore 9.00 - 13.00; pomeriggio, ore 16.00 - 18.00

 

- CLICCA QUI  PER SCARICARE L’ INFORMATIVA SUL SERVIZIO BIGLIETTERIA contenente info e condizioni per procedere all’attivazione della vendita dei biglietti dovrà essere asseverata nell’apposita sezione del modulo di "Richiesta di concessione d’uso arena di villa vitali"

 

CLICCA QUI  PER SCARICARE IL DISCIPLINARE DI SALA PER ARENA ALL’APERTO DI VILLA VITALI che dovrà essere asseverato in apposita sezione dedicata della "Richiesta di concessione d’uso arena di villa vitali"

 

- ALTRI ADEMPIMENTI OBBLIGATORI AI FINI DELLO VOLGIMENTO DELLO SPETTACOLO:
          - SCIA: Per la SEGNALAZIONE DI INIZIO ATTIVITà PER LA REALIZZAZIONE DI SPETTACOLO DAL VIVO/EVENTO CULTURALE PRESSO ARENA DI VILLA VITALI si rinvia al competente Ufficio Commercio Tel. 0734284286

 

CLICCA QUI  PER SCARICARE la SCIA (segnalazione certificata di inizio attività) per realizzazione di spettacolo dal vivo / evento culturale presso Arena di Villa Vitali comprendente attività culturali quali teatro, musica, danza, ballo, musical nonché proiezioni cinematografiche

 

 CLICCA QUI  PER SCARICARE LA Domanda in deroga speciale per MANIFESTAZIONI a carattere temporaneo che non rispettano gli orari
e/o i valori limite fissati dal Regolamento comunale.

 

CLICCA QUI PER SCARICARE L'ATTO DI ACCETTAZIONE ALLA NOMINA DI RAPPRESENTANTE

 

CLICCA QUI PER SCARICARE la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, ai sensi del DPR 28 dicembre 2000 n. 445, per MANIFESTAZIONI a carattere temporaneo che rispettano gli orari e/o i valori limite fissati dal Regolamento comunale in riferimento al D.P.C.M. del 05.12.1997

 

 

 
NB L'istanza dovrà pervenire al Comune di Fermo con almeno n. 30 giorni di anticipo rispetto alla data richiesta per lo svolgimento dell'evento, al fine di consentire il necessario iter amministrativo (Compatibilità della data indicata con la programmazione del Teatro all'aperto, valutazione dell'Amministrazione Comunale, adozione dei necessari provvedimenti di natura amministrativa, contabile e logistica). Farà fede la data della pec o del timbro di pervenuto apposto dall'Ufficio Protocollo dell'Ente.

 

 

ALTRI ALLEGATI:

Per RICHIEDERE l’eventuale PATROCINIO DEL COMUNE DI FERMO al SINDACO della Città di Fermo,  si rinvia all’apposita modulistica "Modello per la richiesta di patrocini", scaricabile dalla sezione Modulistica - Settore Cultura.

 

 

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SICUREZZA

 

SEA Gruppo Srl

 Via P. Borsellino 12/d

 61032 Fano

 Tel. 0721 860053 Fax. 0721 862852

 www.seagruppo.it

 

 

SICUREZZA TECNICA

 Per info su disposizioni tecniche di sicurezza o su Piano di Emergenza relativo agli spettacoli all'aperto presso Arena di Villa Vitali contattare:

 Ing. Luigi Balloni, email luigi.balloni@gmail.com
 
 Studio di Ingegneria, Via Sant'Aureliano 39/E 63066 Grottammare (AP)

 Sede operativa: Via G. D'Annunzio, 36 – 63074 San Benedetto del Tronto (AP)

 

 

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INFORMAZIONI

 

Arena all’aperto di Villa Vitali

 INDIRIZZO:

 viale Trento n. 29

 63900 Fermo

 

DIRIGENTE SETTORE BENI ED ATTIVITÀ CULTURALI

 Dott. Giovanni Della Casa,  Tel. 0734 284204 Fax 0734 284350

 Email: gianni.dellacasa@comune.fermo.it

 

UFFICIO CULTURA

 Tel. 0734 284343 / 284345

 Email: fabiola.zurlini@comune.fermo.it

 Email: emanuela.carifi@comune.fermo.it

 

UFFICI TECNICI DEL TEATRO E DELL’ARENA ALL’APERTO DI VILLA VITALI

 PALCOSCENICO: Massimo Stabile tel. 0734 284297 Fax 0734 284350

 Email: massimo.stabile@comune.fermo.it

 PROPRIETA’: Comune di Fermo

 GESTIONE: Comune di Fermo

 

 

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SERVIZI ESTERNI

 

SERVIZIO DI BIGLIETTERIA

 Soc. Coop. Opera Onlus Tel. 0722 327841 Email: adele.duro@opera-coop.it

ORARI/CONTATTI/SEDI SERVIZIO BIGLIETTERIA

 Fino al 30 giugno 2024 sede del Teatro dell'Aquila, via Mazzini n.4, 63900 Fermo

 Tel. 0734 284295 Email: biglietteriateatro@comune.fermo.it:

  - martedì e mercoledì dalle 16:30-20:00

  - dal giovedì al sabato 10:00-13:00/16:30-20:00

  - lunedì chiuso

  Dal 1 luglio 2024 sede dell'arena di Villa Vitali, viale Trento n. 29 63900 Fermo

  Tel. 3312767671 Email: biglietteriateatro@comune.fermo.it:

  - dal lunedì al sabato dalle 16:00-20:00

  - nelle date di spettacolo dalle 20:00

SERVIZIO di MASCHERE DI SALA

 Soc. Coop. Opera Onlus

 Tel. 0722 327841 Email: adele.duro@opera-coop.it

 

 

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ALTRE INFORMAZIONI UTILI

 

Per espletamento delle pratiche SIAE

 - SIAE (Mandataria di Fermo)

   via Arturo Toscanini 14

   63900 Fermo

   Tel. 0734 223338

   Fax 0734 22338

 

Per richiesta permessi di sosta

 - Polizia Municipale

   Piazza Dante n. 22

   63900 Fermo

   Tel. 0734 229210 / 217216

 

Per affissioni pubbliche

 - ICA s.r.l.

   via Giovanni Falcone n. 31

   63900 Fermo

   Tel. 0734 219910