Autenticazione di copie

A cittadini che necessitano di copie autentiche di documenti originali.

Possono fare domanda i soggetti maggiorenni

L'autenticazione di copia consiste nell'attestazione che la copia presentata è conforme al documento originale esibito.

In base alla normativa T.U. sulla documentazione amministrativa n. 445/2000, la copia autentica di un documento che deve essere presentata all'Amministrazione Pubblica può essere fatta dal Pubblico Ufficiale dal quale è stato o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale o dal funzionario incaricato.
Se la copia deve essere presentata ad una amministrazione o a un gestore di pubblico servizio l'autenticazione può essere effettuata anche dal responsabile del procedimento o altro dipendente competente a ricevere la documentazione su semplice esibizione dell'originale senza che questo venga depositato; in questo caso la copia autentica può essere utilizzata solo per il procedimento in corso.
E' possibile sostituire l'autentica di copia con una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà da parte dell'interessato.
Tale dichiarazione può riguardare anche il fatto che la copia di atti o documenti conservati o rilasciati da una Amministrazione Pubblica, la copia di una pubblicazione, la copia di titoli di studio o di servizio sono conformi all'originale.
Può altresì riguardare la conformità all'originale della copia dei documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.
La dichiarazione sostitutiva può essere apposta in calce alla copia stessa.

Per utilizzare il servizio è necessario prendere appuntamento presso gli uffici comunali.

Il cittadino che intende avvalersi di un funzionario incaricato per autenticare la copia di un documento deve recarsi allo sportello anagrafico con il documento originale, la fotocopia dell'atto da autenticare ed il proprio documento di riconoscimento valido.
L'autenticazione consiste nella dichiarazione del Pubblico Ufficiale che la copia è conforme all'originale esibito; può essere effettuata in qualsiasi comune indipendentemente dalla residenza.
L'autenticazione della copia è soggetta all'imposta di bollo, esclusi i casi in cui l'atto viene prodotto per un uso che la legge esenta dal bollo (es. assistenza sanitaria - pensione, concorsi, ecc.).